HOME | ISO | EMAIL | PROFIL | PERKHIDMATAN | REKREASI | BULETIN | SOALAN LAZIM | SOAL SELIDIK
 
 
PENTADBIRAN MPSP


(Klik untuk melihat imej yang besar)

Pengurusan aktiviti MPSP dilaksanakan oleh 10 jabatan diketuai oleh Setiausaha Perbandaran selaku Pentadbir. Sepuluh jabatan tersebut adalah :
i Bahagian Audit Dalaman
ii Jabatan Khidmat Pengurusan
iii Jabatan Undang-undang
iv Jabatan Perbendaharaan
v Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta
vi Jabatan Perancang Bandar dan Pengindahan
vii Jabatan Bangunan
viii Jabatan Kejuruteraan
ix Jabatan Perkhidmatan Kesihatan dan Perbandaran
x Jabatan Kemasyarakatan
xi Jabatan Pelesenan

Bahagian Audit Dalaman

 

Fungsi bahagian ini adalah :-

  • Memastikan kawalan dalaman adalah berkesan dan telah dipatuhi sepenuhnya
  • Mengenalpasti dan melaporkan kepada Yang Dipertua apa-apa kelemahan sistem kawalan dan prosedure yang tidak berkesan
  • Memberikan cadangan yang munasabah untuk memperbaiki kelemahan yang ada bagi memastikan ianya tidak berulang
  • Mengkaji perkara-perkara yang dibangkitkan oleh Ketua Audit Negara

kembali ke atas

Jabatan Khidmat Pengurusan

Jabatan ini merupakan nadi kepada pentadbiran majlis. Ianya bertanggungjawab menyelaras dan memastikan kelancaran semua program dan aktiviti majlis yang dirancangkan.

Fungsi Jabatan Urusetia adalah seperti berikut :

  • Menjalankan tugas-tugas pentadbiran am majlis dan memberi perkhidmatan urusetia kepada jawatankuasa-jawatankuasa Penasihat serta Majlis Penuh.
  • Bertanggungjawab mengendalikan semua tugas yang berkaitan dengan perkhidmatan dan perjawatan serta kebajikan kakitangan.
  • Bertanggungjawab menguruskan perolehan, bekalan dan perkhidmatan yang diperlukan oleh semua jabatan dan Majlis.
  • Mengawal keselamatan harta benda Majlis
  • Menjalankan tugas-tugas pentadbiran am Majlis dan memberi perkhidmatan urusetia kepada jawatankuasa-jawatankuasa Penasihat serta Majlis Penuh
  • Memastikan sistem pengurusan pentadbiran Majlis dilaksanakan dengan teratur, efisyen, efektif dan memuaskan kehendak pelanggan
  • Mewujudkan budaya kerja yang cemerlang untuk memantapkan lagi pentadbiran Majlis
  • Menguruskan perkara-perkara berkaitan dengan Pentadbiran Am, Personel dan Kebajikan Kakitangan, Kontrak dan Bekalan, Perkhidmatan serta Perhubungan Awam.
  • Menguruskan perhubungan luar di antara Majlis dengan Jabatan Kerajaan/Badan Berkanun/Pihak Berkuasa Tempatan lain
  • Menyelaraskan pelaksanaan Sistem Letak Kereta Berkupon
  • Menyelaraskan dan memastikan kelancaran pelaksanaan projek dan program pembangunan yang dikendalikan oleh jabatan-jabatan teknikal Majlis
  • Menyelaraskan program dan projek pembangunan Majlis serta mengendalikan hal-hal berkaitan dengan pemberian milik tanah kerajaan dan pengambilan balik tanah swasta
  • Menguruskan latihan dalaman dan luaran untuk kakitangan Majlis
  • Menyelaraskan dan memastikan kelancaran pelaksanaan projek dan program pembangunan yang dikehendaki oleh jabatan-jabatan teknikal Majlis
  • Pembangunan sistem maklumat Majlis

kembali ke atas

f3.gif (32857 bytes)

Jabatan Kejuruteraan

Jabatan ini bertanggungjawab untuk merancang dan melaksanakan pelbagai projek Majlis untuk membantu pembangunan kawasan Seberang Perai. Ia bertanggungjawab untuk kerja-kerja penyelenggaraan serta menyediakan kemudahan awam seperti menyediakan pasar awam, tempat meletak kereta, pondok perhentian bas dan lampu jalan. Di samping itu, jabatan ini juga memainkan peranan dalam penyeliaan sistem lalulintas dan kerja tanah di Seberang Perai.

Fungsi Jabatan Kejuruteraan adalah :

  • Kawalan dan pengawasan sistem lalulintas.
  • Kawalan kerja tanah.
  • Melaksanakan dan menyelenggara projek-projek Majlis.
  • Menyelenggara jalan-jalan taman perumahan di seluruh kawasan Seberang Perai

kembali ke atas

Jabatan Perancang Bandar dan Pengindahan

 e-Dasar

Majlis Perbandaran Seberang Perai telah menggunapakai keseluruhan Akta Perancangan Bandar dan Desa, 1976, (Akta 172 dan Akta Perancangan Bandar dan Desa (pindaan) 1995, (Akta A933). Jabatan ini memberikan perkhidmatan perancangan mengikut fungsi-fungsi seperti berikat:

  • Menyediakan rancangan struktur dan rancangan tempatan mengikut kehendak-kehendak Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta 172 dan Akta1129)
  • Mengawal pembangunan perumahan, perniagaan dan perindustrian bagi seluruh Seberang Perai
  • Merancang projek-projek Majlis atau kerajaan seperti perumahan awam, medan penjaja, pasar-pasr awam dan kemudahan rekreasi
  • Pengindahan dan penyelenggaraan seni taman dan lanskap
  • Menjalankan kajian-kajian penyelidikan bagi merumuskan dasar-dasar perancangan dan mewujudkan satu kawasan Pihak Berkuasa Tempatan yang terancang serta teratur
  • Memberi ulasan dan nasihat perancangan kepada jabatan dan agensi kerajaan, swasta dan orang awam

kembali ke atas

Jabatan Pelesenan

Fungsi Jabatan ini adalah : -

  • Mengeluarkan syarat permohonan lesen dan merujuk ke jabatan-jabatan teknikal dalam tempoh masa 30 hari daripadan tarikh permohonan lesen yang lengkap diterima
  • Mengeluarkan bil lesen dalam tempoh masa 30 hari selepas syarat-syarat pelesenan ditunaikan
  • Mengeluarkan lesen penjaja dalam tempoh masa 30 hari selepas menerima permohonan lesen yang lengkap
  • Surat tawaran untuk mengisi kekosongan kompleks makanan/pasar awam dibuat dalam tempoh maa 14 hari selepas keputusan mesyuarat Majlis Penuh

kembali ke atas

f1.gif (34342 bytes)

Jabatan Undang-Undang

Jabatan ini bertanggungjawab membuat dan menggubal undang-undang kecil untuk Majlis. Seterusnya menguatkuasa undang-undang di dalam kawasan pentadbiran Majlis termasuklah mengeluar kompaun dan mengambil tindakan mahkamah.

Fungsi Jabatan Undang-undang adalah seperti berikut :

  • Memberi nasihat perundangan
  • Menguatkuasakan undang-undang 
  • Mewakili Majlis di dalam pendakwaan di Mahkamah
  • Meminda, menggubal dan memansuhkan Undang-undang Kecil
  • Menyedia dan menyemak kertas aduan, pertuduhan dan saman
  • Membekal maklumat dan menapis semua affidavit kes sivil
  • Melantik panel peguam
  • Menyedia dan menyemak surat perjanjian
  • Mengkompaun kesalahan
  • Menyemak kontrak, perintah-perintah dan notis temesti
  • Melaksanakan waran tangkap dan menyerahkan saman

kembali ke atas

Jabatan Perkhidmatan Perbandaran dan Kesihatan

Jabatan ini bertanggungjawab dalam menyediakan satu perkhidmatan perbandaran dan kesihatan yang komprehensif, cekap dan berkesan dalam mewujudkan persekitaran yang sihat dan selesa, termasuk menyediakan perkhidmatan pembersihan dan pengurusan sisa pepejal secara sistematik. Jabatan ini juga berfungsi bagi mengawal pengeluaran lesen-lesen perniagaan, industri, penjaja-penjaja, serta penempatan semula penjaja di samping memberi perkhidmatan klinik kesihatan, kawalan mutu makanan dan kawalan penyakit berjangkit.

Fungsi Jabatan Perkhidmatan Kesihatan dan Perbandaran adalah seperti berikut :

  • Menjalankan kerja-kerja pembersihan serta mengawal alam sekitar.
  • Menguruskan sisa pepejal
  • Mengeluarkan permit pelupusan sampah, kursus pengendalian makanan dan imunisasi
  • Memproses lesen semua jenis perniagaan, industri, iklan / sepanduk dan hiburan
  • Menyelenggarakan sewaan pasar dan kompleks penjaja Majlis serta penempatan penjaja
  • Perkhidmatan klinik dan pengawalan penyakit berjangkit
  • Kawalan dan perlesenan penjaja dan peniaga kecil
  • Program kitar semula dan pendidikan kesihatan
  • Memproses lesen veterinar ternakan haiwan dan penjaja daging
  • Mengeluarkan lesen anjing
  • Mengeluarkan permit sembelihan haiwan ternakan

kembali ke atas

Jabatan Bangunan

Mengikut peraturan yang ditetapkan di bawah Akta Jalan, Parit dan bangunan 1974 (Akta 133), Undang-undang Kecil Bangunan Seragam 1986 dan dasar-dasar Majlis, jabatan ini bertanggungjawab melaksanakan undang-undang kawalan bangunan-bangunan di dalam kawasan pentadbiran Majlis dan memastikan ia dibina mengikut syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh Akta dan Undang-undang Kecil di atas.

Fungsi Jabatan Bangunan adalah :

  • Menguatkuasakan kawalan ke atas pembinaan bangunan dan penduduk kepada bangunan-bangunan di Seberang Perai.
  • Menasihati Majlis dalam kawalan perancangan bangunan.
  • Mengawal, memeriksa dan menjalankan siasatan ke atas semua bangunan tambahan dan bangunan yang didirikan tanpa kebenaran.
  • Menasihati lain-lain jabatan di atas perkara-perkara yang berkaitan dengan kegunaan bangunan.
  • Merekabentuk bangunan-bangunan Majlis yang dicadang untuk didirikan jika ada.

kembali ke atas

Jabatan Perbendaharaan

Jabatan ini bertanggungjawab dalam kutipan hasil Majlis dan mengawal perbelanjaan Majlis iaitu dengan memastikan sumber-sumber pendapatan majlis dibelanjakan ke arah untuk meningkatkan keselesaan hidup pembayar cukai.Selain daripada itu, jabatan ini juga bertindak sebagai penasihat dalam hal-hal berkaitan kewangan disamping berusaha dalam menambahkan lagi sumber hasil majlis supaya Majlis tidak hanya bergantung kepada cukai sebagai sumber hasil yang utama.

Fungsi Jabatan Kewangan adalah seperti berikut:

  • Menguruskan punca-punca pendapatan Majlis
  • Menguruskan tanggungan kewangan Majlis
  • Membangun, mengemaskini dan menyelenggara sistem pentadbiran kewangan Majlis
  • Melaksana peraturan kewangan yang diterima pakai oleh Majlis
  • Penyediaan Laporan Kewangan dan Belanjawan Majlis
  • Melaporkan kedudukan kewangan Majlis
  • Menguruskan Pembangunan Sistem Maklumat Majlis

kembali ke atas

Jabatan Penilaian dan Pengurusan Harta

Jabatan ini bertanggungjawab melakukan kerja-kerja penilaian harta benda di kawasan Seberang Perai dalam usaha untuk mempertingkatkan hasil Majlis agar perkhidmatan kepada penduduk dapat dipertingkatkan. Jabatan ini sentiasa berusaha untuk mendapatkan sumber pendapatan lain bagi Majlis melalui pelaburan hartanah.

Fungsi Jabatan Penilaian adalah seperti berikut :

  • Membuat penilaian bagi maksud kadaran
  • Membuat penilaian semula
  • Membuat penilaian modal
  • Mengurus harta Majlis 
  • Memproses pulangan balik cukai taksiran
  • Memproses penukaran nama pembayar cukai

kembali ke atas

Jabatan Kemasyarakatan

Fungsi Jabatan ini adalah :-

  • Menyelia dan menyelenggara kemudahan-kemudahan sukan Majlis
  • Melahir dan mengembangkan mutu sukan dan kebudayaan sejajar dengan keperluan semasa dikalangan masyarakat Seberang Perai
  • Melaksanakan dan merancang program pembangunan sukan dan kebudayaan
  • Merancang pelbagai program, aktiviti sukan dan kebudayaan untuk masyarakat Seberang Perai
  • Saluran komunikasi/informasi majlis dengan orang ramai
  • Mengendalikan biro pengaduan awam
  • Menerbitkan laporan tahunan, buletin MPSP dan risalah-risalah yang berkaitan dengan program/aktiviti MPSP
  • Menyelaras majlis-majlis rasmi MPSP

 

kembali ke atas

(C)Hakcipta Terpelihara, Majlis Perbandaran Seberang Perai 2003.